
Tramite l'utilizzo di Webit è possibile controllare l'ampiezza e la profondità della struttura del sito (sezioni e sottosezioni).
L'albero dei contenuti è quindi gestibile in maniera completamente autonoma: non pone preventivamente alcun vincolo progettuale. Ciò agevola i processi di definizione dei contenuti e riduce drasticamente i tempi di successive riorganizzazioni.
L'inserimento dei contenutiè agevolato dallo strumento di editing compreso nel sistema; l'editor è stato concepito e sviluppato per consentirne l'utilizzo ad utenti non tecnici. La facilità d'uso dell'editor comprime le tempistiche di pubblicazione dei contenuti prodotti, potendo agevolmente interagire con i classici strumenti di produttività individuali (office automation). Documenti prodotti per un uso "tradizionale" possono essere trasferiti on line in pochi passaggi, abbattendo anche le barriere psicologiche che spesso fanno percepire la pubblicazione su web come un fastidioso impegno in più.
In generale, il CMS favorisce una visione "web-centrica" dell'azienda, che nel momento di utilizzo completo dello strumento vede nel sito il suo principale deposito di conoscenza.
Il CMS consente di gestire (nelle versioni Standard e Enterprise) un sito attraverso uno staff redazionale definibile con diversi privilegi di operatività. L'organizzazione redazionale consente una completa formalizzazione dei processi di pubblicazione, che possono essere plasmati - quindi rilassati o irrigiditi - sulla effettiva operatività dello staff che se ne occupa e sulle esigenze di coordinamento dei responsabili.

Gestione del contenuto

Gestione della struttura del sito

Gestione degli utenti